Contact houden met vrijwilligers

Nieuws afbeelding

De afgelopen maanden was een periode van veel veranderingen, constant aanpassen en uitvinden wat het nieuwe normaal zou moeten zijn. Veel vrijwilligersorganisaties hebben hun deuren moeten sluiten en activiteiten zijn afgezegd. Langzamerhand worden de maatregelen versoepeld, activiteiten weer opgestart en gaan deuren weer open.

Behalve problemen heeft het jullie misschien ook wel goede dingen opgeleverd? Mogelijk zijn jullie digitaler geworden of hebben zich nieuwe vrijwilligers aangemeld? We hebben in de gemeente Heiloo veel spontane acties zien ontstaan waar mensen zich vrijwillig hebben ingezet voor de medemens. Hoe behouden we deze positiviteit en vooral, hoe behouden we onze trouwe en nieuwe vrijwilligers:

1. Staan je normale activiteiten stil? Kijk of de vrijwilligers andere taken kunnen overnemen. Ga in gesprek met je vrijwilligers en ontdek waar ze behoefte aan hebben.

2. Laat vrijwilligers meedenken over de vraagstukken waar je nu tegenaan loopt. Vraag om tips en idee├źn voor nu en in de toekomst. Hoe ziet hun vrijwilligerswerk er straks uit?

3. Er zijn nu vrijwilligers beschikbaar die normaal geen tijd hebben. Denk na over mogelijke tijdelijke klussen die ze voor je kunnen doen, bijvoorbeeld je jaarverslag nakijken of een pr-filmpje maken.

4. Verander tijdelijk je dienstverlening, bedenk een nieuw project en vraag je vrijwilligers om zich hier bij aan te sluiten. Op het internet zijn vele voorbeelden te vinden.

5. Breng iets langs bij de vrijwilligers of stuur een digitale boodschap. Laat ze weten dat je aan ze denkt.

6. En vergeet vooral niet om de vrijwilligers die zich tijdens deze bijzondere situatie toch inzetten te bedanken!